JUSTE POUR RIRE

Le Groupe Juste Pour Rire, est le maître d’œuvre depuis maintenant 36 ans du plus grand festival d’humour au monde. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l’international (Galas, série les Gags, volet extérieur du Festival, Just For Laughs etc.). Le Groupe demeure le leader mondial dans la distribution d’émissions de séries de télévision humoristiques avec une présence dans plus de 135 pays et 95 lignes aériennes. La visibilité de la série les Gags atteint un record sur YouTube avec plus d’un milliard de visionnements.

Poste : Assistant(e) de la Directrice de site  FJPR

Responsabilités :

Sous l'autorité de la Directrice de site et en collaboration avec les autres services et départements :

L’Assistant(e) de la Directrice de site devra accomplir les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Travailler en étroite collaboration avec le Directeur de production;
  • Travailler en étroite collaboration avec le Directeur technique & Aménagement; le responsable des Aménagements;
  • Travailler en étroite collaboration avec la productrice exécutive et s’il a suivre ses recommandations;
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production et artistiques;
  • Assister la directrice de site dans ses fonctions
  • Assurer le suivi des différents dossiers administratifs, des contrats, du cahier de charges, gestion des horaires;
  • Planifier, contrôler et superviser les fournisseurs de services suivants : Premiers soins, entretien de site téléphonie, internet, caméras, roulottes, mobilier, signalisation routière, extincteurs et radios;
  • Responsable de la mise en place de la base Opérations et du magasin (équipement);
  • Gérer les équipements de la ville de Montréal (clôtures, Blocs, cloches, et base de béton, banc de parc, tables à pique-nique, etc.)
  • Coordonner la relocalisation des espaces de stationnement;
  • Commande les accréditations;
  • Suivis des échéanciers;
  • Soumettre à la direction tous rapports administratifs ou autres qui pourraient aider ces derniers à connaître l'évolution des projets et à prendre des décisions, et ce, au besoin (budget, évolution, échéanciers, etc.);
  • Recherches, mise en place et suivi des normes de sécurité pendant les périodes de montage et démontage;
  • S'assurer de respecter la sécurité des employés selon les normes du festival et de la CSST.
  • S’assurer de la bonne exécution  du plan de sécurité avec corridors sur le terrain;
  • Assurer la passation de tous les dossiers Site aux coordonnateurs concernés afin de créer une dynamique au sein de l’équipe gestion de site;
  • Pendant le festival, connaître tous les dossiers de la directrice de site et l’appuyer dans ses tâches;
  • De même que tout ce qui y est logiquement, implicitement et accessoirement relié à ce poste ainsi que toutes autres fonctions, tâches et responsabilités qui lui seront dévolues par l'employeur dans le cadre de son emploi.

Exigences :

  • Trois à cinq ans d’expérience en événementiel;
  • Diplôme d’études collégiales;
  • Bilinguisme (français et anglais fonctionnels);
  • Maitrise de la suite Microsoft;
  • Très bonne connaissance du logiciel Excel.

Qualités requises :

  • Être organisé et autonome;
  • Communication écrite et parlée exemplaire;
  • Méthodique et rigueur dans l’exécution des tâches;
  • Capacité de bien travailler sous pression;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des  priorités ;
  • Capacité de bien travailler en équipe, diplomatie et habiletés interpersonnelles.

Statut :

  • Temporaire (mars à août 2018), temps plein.

 

SVP, faire parvenir votre candidature à l’adresse courriel ltheriault@hahaha.com. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et communiquerons uniquement avec celles qui seront sélectionnées.