Titre du poste

Coordonnateur(trice) de production

Département

Supérieur(e) immédiat(e)

Juste pour rire Spectacles

Producteur(trice) délégué(e)

Niveau du poste

Date de la description de poste

Employé(e)

 

 

  1. Sommaire

Personne qui coordonne les activités de production et les suivis budgétaires en organisant l'utilisation des ressources humaines et matérielles en fonction des objectifs fixés sous la supervision du directeur de production et/ou producteur délégué.

 

  1. Tâches & responsabilités

Préproduction 

  •  Participer à l’élaboration de l’échéancier de production;
  •  Suivi de budget en relation avec la productrice et la comptabilité (faire les PO, s’assurer du suivi des factures);
  • Suivi du respect des ententes collectives applicables;
  • Rédiger les contrats une fois les cachets négociés, faire le suivi des signatures externes et internes;
  • Suivi entre les différents intervenants;
  • Être en lien avec la gérance de l’artiste pour les opérations de promotion et/ou de production;
  • Faire le lien avec la billetterie pour la mise en vente et les impliquer dans le développement de différentes stratégies de vente;
  • Faire le suivi des réservations de salles et des contrats;
  • Fournir le matériel promotionnel aux salles de spectacle (Saint-Denis, Monument-National, etc.)

Promotion et première de spectacle 

  • Bloquer les billets médias et faire le suivi avec la relationniste de presse;
  • Suivi des communiqués de presse, vérification des informations;
  • Être en contact avec notre collègue responsable du marketing et des communications afin de créer les invitations web, les communiqués, les publicités et autres;
  • Suivi des différentes entrevues de l’artiste;
  • Suivi des concours mis en place;
  • Organisation du souper de première (cadeau de l’artiste, mots de remerciements pour les concepteurs, etc.)

Suivi des spectacles en cours :

  • Suivi des ventes de billets et des objectifs de revenus (Montréal et tournée);
  • Suivi des plans de communications (publicités journaux, radio, TV, web, budget et échéancier);
  • Être en lien constant avec les techniciens surtout les directeurs technique (horaires, locations);
  • Suivi des budgets en collaboration avec la productrice et la comptabilité;
  • Suivi des factures;
  • S’assurer de la sortie régulière des cachets, per diem, etc.;
  • Dans le cadre des tournées, assurer le suivi logistique (transport, hôtel, etc.);
  • Être en lien constant avec le département du booking au niveau des besoins des diffuseurs au niveau promotionnel, suivi des ventes et actions à prendre dans le cas où nous avons des salles problématiques.

Captation d’un spectacle et sortie DVD :

  • En lien avec l’équipe télévision, prévoir les blocages techniques pour les caméras;
  • Mettre en lien nos éclairagistes ainsi que le DOP pour la lumière du spectacle;
  • Préparer tous les éléments visuels pour TVA Films (distributeurs de DVD), faire le lien avec eux pour le lancement DVD, etc.
  • Préparer les génériques;
  • Suivi du montage des émissions TV.

De même que tout ce qui y est logiquement, implicitement et accessoirement relié à ce poste ainsi que toutes autres fonctions, tâches et responsabilités qui lui seront dévolues par l’employeur dans le cadre de son emploi.

 

  1. Profil de compétences (qualifications, exigences, etc.)
  1. Connaissances requises
  • Bonne connaissance des différentes conventions collectives (UDA, SARTEC, etc.);
  • Bilinguisme français – anglais (parlé et écrit);
  • Maîtriser les logiciels de Microsoft Office.
  1. Formation / Expérience
  • Diplôme en gestion, en stratégie de production ou en administration;
  • Un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.
  1. Habiletés techniques et/ou professionnelles
  • Capacité à travailler sous pression : être apte à positiver le stress;
  • Faire preuve de leadership : capacité à gérer une équipe;
  • Avoir le sens des priorités;
  • Être organisé(e), autonome et débrouillard(e);
  • Être structuré(e), logique et responsable;
  • Avoir de l’initiative;
  • Avoir le goût pour l’irrégularité (divers horaires, longues journées de tournage, etc.);
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés.

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et votre cv au production@hahaha.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.