STAGIAIRE À LA PRODUCTION

POUR LES ARTS DE LA RUE

Supérieure immédiate : Lyne Thériault,  productrice exécutive
Dates de travail : Du 3 Avril au 4 août  2017-  temps plein

Stage rémunéré

Tâches et responsabilités du stagiaire

  • Recruter des ambassadeurs et des associations et en faire le suivi;
  • Recruter des jumeaux au Québec et au-delà des frontières québécoises;
  • Gérer la base de données des inscriptions;
  • Suivi du compte Facebook et site internet des jumeaux;
  • Suivi des infolettres;
  • Assurer la gestion des inscriptions et les courriels;
  • Recruter et former les bénévoles pour les appels téléphoniques;
  • Recruter et former les bénévoles lors du montage, de l’événement et le démontage;
  • Recherche et suivi des commandites;
  • Recherche d’éléments d’accessoires, costumes ou autre;
  • Demande de soumission auprès des fournisseurs;
  • Achat d’items selon les besoins;
  • Aide à la coordination du volet concours;
  • Coordination des accréditations;
  • Recrutement des participants aux Grands Rassemblements;
  • Recrutement des bénévoles aux Grands Rassemblements;
  • Recherche et recrutement d’artistes;
  • Achat d’items selon les besoins;
  • Suivi des inscriptions au GR;
  • Gérer l’horaire du runner;
  • Faire le suivi des outils de promotionnels et publicitaires : site web, flyer, newsletters, programme;
  • Rédiger infolettres, gérer les inscriptions des participants aux GR, gérer la gestion d’envoi;
  • Être présente sur le terrain tout au long du festival;
  • Aide pour montage et démontage;
  • Soutien administratif; Petite Caisse

De même que tout ce qui est implicitement, logiquement ou accessoirement relié à ce poste ainsi que toutes autres fonctions, tâches et responsabilités qui lui seront dévolues par l’employeur dans le cadre de son emploi.

Exigences
Parlé et écrit en français et en anglais

Compétences:
Maîtriser Microsoft Word, PowerPoint et Excel
Connaissance de la Suite Adobe - un atout et de File marker

Qualités recherchées:

  • Autonomie, Structuré, Responsable, Honnêteté;
  • Sens de l’organisation; Polyvalence, Créativité
  • Flexibilité
  • Capacité à gérer le stress, à travailler sous pression
  • Capacité à gérer plusieurs projets à la fois
  • Sens de l'initiative, Dynamisme;
  • Attitude et comportement professionnels :
  • Aptitudes pour le travail d’équipe, Entregent;

Les candidats sont priés de faire parvenir une lettre de motivation et leur curriculum vitae avant le vendredi 31 mars, 17h00 par courriel à l’attention de Lyne Thériault à ltheriault@hahaha.com. Nous remercions tous les candidats. Seules les personnes retenues seront contactées.